Elektronische Formulare Vorgedruckte Formulare verursachen nicht unerhebliche Kosten. Darüber hinaus binden Sie Kapital durch entsprechende Auflagen und benötigen auch eine geeignete und ausreichende Lagerfläche für die Bevorratung. Sollten sich Änderungen bei den vorgedruckten Informationen ergeben, stehen Sie vor der Entscheidung nicht mehr aktuelle Informationen zu verteilen oder Ihre Vorräte zu entsorgen und neue Vordrucke in Auftrag zu geben. Elektronische Formulare können Sie auf den gewünschten Tag, die Stunde bzw. Minute hin anpassen oder überarbeiten. Firmenlogos, Telefonnummern oder Adressen können einfach und komfortabel verändert werden und stehen Ihren Mitarbeitern dann unmittelbar in der aktuellen Version zur Verfügung. Die übliche Formular-Bevorratung ist nicht erforderlich, da Sie Ihre Formular-Overlays und -Inhalte auf "normales" weißes Papier drucken können, welches Sie meist ohnehin, z. B. für Ihre Kopierer, bereits im Haus haben.

Ihre Marketing-Abteilung will aber nicht auf das farbige Firmen-Logo verzichten ? Auch in diesem Fall bietet sich für Sie der elektronische Formulardruck an, da Sie nur noch einen Vordruck mit Logo anstatt einer Anzahl von X Formular-Vordrucken benötigen. Durch die Reduzierung von mehreren unterschiedlichen Vordrucken auf einen einzigen Vordruck freut sich auch Ihr Einkauf. Dieser kann eine attraktive Menge anfragen und Sie erhalten auch diesen farbigen Vordruck zu einem attraktiven Preis. Für Sie vereinfacht sich auch die Disposition und Logistik, da nur noch die Vorräte eines Vordruckes gelagert und überwacht werden muß. Die monochromen Informationen Ihrer Formular-Vordrucke werden dann ebenso wie die variablen Daten von dem jeweiligen Drucksystem bedarfsorientiert erzeugt.

Ihre Mitarbeiter sind verschiedenfarbige Vordrucke gewöhnt ? Sie wollen und können im Rahmen Ihrer Arbeitsabläufe auch nicht auf diese unterschiedlichen Farben verzichten ? Auch diese Aufgabenstellung ist natürlich lösbar. Bei der Auswahl des geeigneten Drucksystems ist lediglich darauf zu achten, das man über mehrere Zuführungen verfügen kann.

Sie haben noch weitere Fragen zum Thema elektronische Formulare ? Sie möchten wissen, ob Sie für den elektronischen Formulardruck Ihre Daten verändern müssen? Und letztendlich interessieren Sie sich natürlich auch dafür, ob ein solche Investition sich auch für Ihr Unternehmen rechnen würde ?

Wir erstellen gerne, mit Ihnen gemeinsam, eine Kosten-/Nutzen-Analyse und erläutern Ihnen die für Sie wesentlichen Punkte bei der Umstellung auf elektronische Formulare !

Wenn Sie die Vorteile des elektronischen Formulardruckes nicht nur an einem Arbeitsplatz, sondern für komplette Abteilungen oder für das gesamte Unternehmen nutzen möchte informieren Sie sich ausführlich in unserer Rubrik Formular Druckausgabe.

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